Responsable du traitement des données: INSTITUT DES APÔTRES DU SACRÉ CŒUR DE JÉSUS, GÉNÉRALAT

Siège légal et opérationnel : Via Germano Sommelier, 38 – 00185 ROME

Types de données collectées

Parmi les Données Personnelles collectées par ce site web, de manière autonome ou par l’intermédiaire de tiers, figurent : les données d’utilisation, les données collectées par les cookies, l’adresse e-mail, le prénom, le nom et d’autres informations saisies directement par l’utilisateur.

Les détails complets sur chaque type de données collectées sont fournis dans les sections dédiées de cette politique de confidentialité ou au moyen de notices d’information spécifiques affichées avant la collecte des données elles-mêmes. Les Données Personnelles peuvent être librement fournies par l’Utilisateur ou, dans le cas des Données d’Utilisation, collectées automatiquement lors de l’utilisation de ce Site Web. L’utilisation de cookies par ce site web ou par les fournisseurs de services tiers utilisés par ce site web, sauf indication contraire, a pour finalité de fournir le Service demandé par l’Utilisateur.

L’Utilisateur assume la responsabilité des Données Personnelles publiées ou partagées via ce site web ou les sites accessibles depuis celui-ci et garantit qu’il dispose du droit de les communiquer ou de les diffuser, déchargeant le Responsable de toute responsabilité envers des tiers.

Modalités et lieu du traitement des données collectées

Modalités de traitement

Le Responsable adopte des mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données Personnelles.

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques et/ou télématiques, selon des modalités organisationnelles et des logiques strictement liées aux finalités indiquées. Outre le Responsable, d’autres personnes impliquées dans l’organisation de cet institut, telles que le personnel administratif et technique, ainsi que des sujets externes, comme des fournisseurs de services techniques tiers, des hébergeurs et des sociétés informatiques, désignés comme Sous-traitants par le Responsable, peuvent avoir accès aux Données.

Base juridique du traitement

Le Responsable traite les Données Personnelles relatives à l’Utilisateur lorsqu’une des conditions suivantes s’applique :

• L’Utilisateur a donné son consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Remarque : dans certains systèmes juridiques, le Responsable peut être autorisé à traiter des Données Personnelles sans que le consentement de l’Utilisateur ou une autre base juridique spécifiée ci-dessous soit nécessaire, jusqu’à ce que l’Utilisateur s’oppose à ce traitement (« opt-out »). Toutefois, cela ne s’applique pas lorsque le traitement des Données Personnelles est régi par la législation européenne en matière de protection des données personnelles.
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec l’Utilisateur et/ou à l’exécution de mesures précontractuelles.
• Le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle le Responsable est soumis.
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le Responsable.
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable ou par un tiers.

L’Utilisateur peut toujours demander au Responsable de clarifier la base juridique concrète de chaque traitement et, en particulier, de préciser si le traitement est fondé sur la loi, prévu par un contrat ou nécessaire à la conclusion d’un contrat.

Lieu de conservation des données (Où les données acquises et gérées via le site web sont conservées)

Les données sont actuellement traitées et conservées au siège et lieu de travail situé Via Germano Sommelier, 38 – 00185 ROME, ainsi qu’au sein de systèmes cloud situés sur le territoire italien.

Les données peuvent également être traitées, pour le compte du Responsable, par des professionnels et/ou des sociétés chargés d’activités techniques, de développement, de gestion et d’activités administratives et comptables.

Durée de conservation

Les Données sont traitées et conservées pendant le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Par conséquent :

• Les Données Personnelles collectées à des fins liées à l’exécution d’un contrat entre le Responsable et l’Utilisateur seront conservées jusqu’à l’achèvement complet de ce contrat.
• Les Données Personnelles collectées à des fins liées à l’intérêt légitime du Responsable seront conservées jusqu’à satisfaction de cet intérêt. L’Utilisateur peut obtenir davantage d’informations sur l’intérêt légitime poursuivi par le Responsable dans les sections correspondantes de ce document ou en contactant le Responsable.
• Lorsque le traitement est fondé sur le consentement de l’Utilisateur, le Responsable peut conserver les Données Personnelles plus longtemps jusqu’à ce que ce consentement soit révoqué. En outre, le Responsable peut être tenu de conserver les Données Personnelles pendant une période plus longue afin de respecter une obligation légale ou sur ordre d’une autorité.

À l’issue de la période de conservation, les Données Personnelles seront supprimées. Par conséquent, une fois ce délai expiré, les droits d’accès, de suppression, de rectification et de portabilité des Données ne pourront plus être exercés.

Finalités du traitement des données collectées

Les Données de l’Utilisateur sont collectées afin de permettre au Responsable de fournir ses Services, ainsi que pour les finalités suivantes : contacter l’Utilisateur, réaliser des statistiques et le suivi de l’infrastructure, envoyer des informations commerciales et des newsletters, uniquement avec le consentement préalable de l’Utilisateur.

Détails sur le traitement des Données Personnelles

Le Responsable collecte les données personnelles de ses utilisateurs nécessaires pour offrir des contenus et services mieux adaptés aux intérêts et aux besoins des visiteurs, ainsi que pour répondre aux demandes envoyées par e-mail.

Droits de l’Utilisateur

Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant les Données traitées par le Responsable. En particulier, l’Utilisateur a le droit de :

• Retirer son consentement à tout moment. L’Utilisateur peut retirer le consentement précédemment donné au traitement de ses Données Personnelles.
• S’opposer au traitement de ses Données. L’Utilisateur peut s’opposer au traitement de ses Données lorsque celui-ci repose sur une base juridique autre que le consentement. Des informations complémentaires concernant le droit d’opposition sont indiquées dans la section suivante.
• Accéder à ses Données. L’Utilisateur a le droit d’obtenir des informations concernant les Données traitées par le Responsable, certains aspects du traitement et de recevoir une copie des Données traitées.
• Vérifier et demander la rectification. L’Utilisateur peut vérifier l’exactitude de ses Données et demander leur mise à jour ou leur correction.
• Obtenir la limitation du traitement. Lorsque certaines conditions s’appliquent, l’Utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses Données. Dans ce cas, le Responsable ne traitera les Données à aucune autre fin que leur conservation.
• Obtenir l’effacement ou la suppression de ses Données Personnelles. Lorsque certaines conditions s’appliquent, l’Utilisateur peut demander la suppression de ses Données par le Responsable.
• Recevoir ses Données ou les transférer à un autre responsable. L’Utilisateur a le droit de recevoir ses Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, d’obtenir leur transfert vers un autre responsable sans obstacle. Cette disposition s’applique lorsque les Données sont traitées par des moyens automatisés et que le traitement repose sur le consentement de l’Utilisateur, sur un contrat auquel l’Utilisateur est partie ou sur des mesures contractuelles liées à celui-ci.
• Introduire une réclamation. L’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données ou agir en justice.

Détails concernant le droit d’opposition

Lorsque les Données Personnelles sont traitées dans l’intérêt public, dans l’exercice de l’autorité publique confiée au Responsable ou pour poursuivre un intérêt légitime du Responsable, l’Utilisateur peut s’opposer au traitement en invoquant des raisons liées à sa situation particulière.

Comment exercer les droits

Pour exercer les droits de l’Utilisateur, les Utilisateurs peuvent adresser une demande aux coordonnées du Responsable du bureau de la confidentialité indiquées dans ce document. Les demandes seront traitées dans les meilleurs délais.

Références légales

La présente politique de confidentialité a été rédigée sur la base de plusieurs dispositions législatives, notamment les articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679.

Elle peut être modifiée en fonction des besoins de cet institut ou en cas de modification des réglementations susmentionnées.